Отдел Организационной и Кадровой работы

Структура отдела:

Заведующий отделом: Махмудов Рустам Хакимович

Главный специалист: Алмухамбетов Аман Алмухамбетович

Ведущий специалист: Сарылбек уулу Улан

Ведущий специалист: Сраждинов Сардар Маратович

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационной и кадровой работы

  1. Общие положения.

-           Отдел организационной и кадровой работы аппарата муниципальной администрации мэрии г. Бишкек по Ленинскому административному району (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек, осуществляющим на территории района эффективную работу главы по управлению и развитию всех сфер жизни города.

-           В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией и Законами Кыргызской Республики, Указами Президента Кыргызской Республики, постановлениями Правительства и Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, Регламентом работы муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек, постановлениями и распоряжениями главы, иными нормативно - правовыми актами КР, постановлениями и распоряжениями мэрии города Бишкек и настоящим Положением.

-           Отдел подчиняется главе руководству муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек в соответствии с функциональными обязанностями, отчитывается перед ними о своей работе и несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

-           Структура отдела, его штат утверждается мэрией г. Бишкек.

  1. Основные направления деятельности.

-           руководство и координация деятельности МТУ и служб района в пределах своих полномочий и компетенций.

-           исполнение и контроль поручений руководства мэрии города Бишкек, муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек и вышестоящих государственных органов.

-           расстановка и обучение кадров для органов местного самоуправления.

изучение и подготовка предложений по совершенствованию структурных подразделений и МТУ района в целях повышения эффективности их деятельности.

-           постоянное взаимодействие с территориальной депутатской группой по проблемам и вопросам, входящим в компетенцию отдела.

-           обеспечение контроля за практической реализацией МТУ и служб района основных направлений развития местного самоуправления, документов вышестоящих государственных органов, постановлений и распоряжений мэрии города Бишкек и муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек.

-           подготовка аналитических, информационных и других материалов по оценке ситуации в районе, выработка соответствующих предложений, постановлений и распоряжений муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек в пределах своей компетенции организует контроль и проверку их исполнения.

-           обеспечивает контроль за исполнением возложенных задач на МТУ в пределах своей компетенции.

III.       Основные функции отдела

обеспечение взаимосвязи главы и аппарата муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек с МТУ и службами района.

-           осуществление подготовки аналитических, информационных и других материалов по оценке ситуации в районе, выработки соответствующих предложений, подготовки проектов постановлений и распоряжений мэрии по относящимся к компетенции отдела вопросам, организации контроля и проверки их исполнения.

-           осуществление строгого контроля за выполнением задач, определенных для исполнения МТУ.

-           подготовка проектов постановлений и распоряжений муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

-           изучение материалов и информации и подготовка предложений по заслушиванию отчетов МТУ и служб района на коллегии муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек.

-           подготовка заседаний коллегии муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек, оформление протоколов, контроль за доработкой и исполнением постановлений коллегии муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек.

-           подготовка и свод информации по реализации и исполнению плана действий на 2016 год по реализации программы социально - экономического развития города Бишкек на 2014 - 2018 годы «Город открытых возможностей», также программы Правительства КР “Стабильность, доверие и новые возможности на 2016 год” от 10 марта 2016 года за №34, Национальная стратегия устойчивого развития КР и плана действий/обязательств мэра города Бишкек.

-           изучение и обобщение практики работы МТУ и служб района.

-           участие в формировании резерва кадров по номенклатуре муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек.

-           оказание методической, консультационной и иной помощи по организационным и кадровым вопросам МТУ и службам района.

-           организация разработки проектов перспективных и текущих планов работы муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек.

-           координация деятельности МТУ и служб района по вопросам оказания содействия избирательным комиссиям в подготовке и проведении референдумов, выборов Президента Кыргызской Республики, депутатов различных уровней.

-           запрашивать и получать в установленном порядке от МТУ, служб, учреждений социального обслуживания, общественных объединений и иных организаций (независимо от форм собственности) материалы, необходимые для решения вопросов к компетенции отдела.

-           создавать комиссии и рабочие группы, привлекать работников МТУ и служб для осуществления проверок и рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

-           участвовать в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела, оформлять протоколы совещаний, контролировать их исполнение

  1. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА

-           запрашивать в установленном порядке, необходимые сведения и информацию, от МТУ и служб района.

-           проводить соответствующие проверки и принимать меры по устранению выявленных недостатков.

разрабатывать и вносить на рассмотрение главы предложения, рекомендации по реализации эффективного развития местного самоуправления.

давать поручения подведомственным организациям муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек с целью обеспечения выполнения постановлений и распоряжений вышестоящих органов, мэрии г. Бишкек с подготовкой, согласованием и предоставлением проектов распоряжений.

-           создавать комиссии и рабочие группы, привлекать работников аппарата муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек, подведомственных подразделений для осуществления проверок и рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

-           участвует в установленном порядке в работе комиссий, экспертных групп, советов и других органов, создаваемых по вопросам, затрагивающим интересы местного самоуправления.

  1. Сотрудники отдела

-           сотрудники отдела являются муниципальными служащими, назначенными главой муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек на должности, предусмотренные штатным расписанием. Сотрудники отдела осуществляют функции, установленные Положением об аппарате и структуре муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек, настоящим Положением и должностными инструкциями.

-           сотрудники отдела в пределах компетенции, определенной

вышеуказанными документами, являются представителями главы в отношениях        со        структурными подразделениями, всеми

государственными, иными органами организациями, а также гражданами.

-           отдел состоит из 5 человек. В случае отсутствия заведующего отделом его функции исполняет один из специалистов.

  1. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ.

-           отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый главой района;

заведующий отделом является должностным лицом аппарата муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек;

-           заведующий отделом руководит его деятельностью и представляет отдел в отношениях с руководством муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек, другими органами, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и состояние трудовой Дисциплины.

Заведующий отделом:

-           работает под непосредственным руководством руководителя аппарата муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек.

-           осуществляет общее руководство работой отдела, планирует и организует его работу;

-           анализирует положение дел по направлениям работы отдела;

-           разрабатывает, с участием МТУ и служб района предложения по определению приоритетных направлений развития района и программы по их реализации;

координирует деятельность структурных подразделений и МТУ по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

-           организует взаимосвязь с аналогичными отделами других районов;

-           контролирует соблюдение сотрудниками отдела производственной и трудовой дисциплины;

-           определяет функциональные обязанности сотрудников отдела;

-           вносит руководству представление о назначении и освобождении от должности сотрудников возглавляемого им отдела;

-           вносит предложения о поощрении сотрудников, применении к ним дисциплинарного воздействия;

-           подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;

-           систематически информирует руководство о положении дел в сфере относящейся к деятельности отдела;

-           формирует планы заседаний коллегии муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек и перспективные планы работы коллегии;

-           несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

Главный специалист:

-           назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением главы муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек;

-           контроль прохождения документов и состояния исполнительской дисциплины по вышестоящим организациям;

-           подготовка зала заседаний для проведения заседания коллегии;

-           подготовка заседаний коллегии муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек, оформление протоколов, контроль за доработкой и исполнением постановлений коллегии;

-           обеспечение явки членов коллегии и приглашенных руководителей на заседание коллегии;

-           свод и подготовка планов работ отделов муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек;

-           ведет, редактирует и выпускает протоколы заседаний коллегии муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек, ее решений и постановлений;

-           готовит и обощает информации по исполнению и реализации плана действий на 2016 год по реализации Программы социально - экономического развития города Бишкек на 2014 - 2018 годы “Город открытых возможностей”, также по реализации программы Правительства КР “Стабильность, доверие и новые возможности на 2016 год” от 10 марта 2016 года за №34, Национальная стратегия устойчивого развития КР и плана действий/обязательств мэра города Бишкек;

-           ведет переписку с вышестоящими органами.

-           подготавливает информации, справки по исполнению постановлений и поручений Бишкеского городского Кенеша депутатов;

-           выполняет задания и поручения руководства.

Главный специалисты по кадровым вопросам:

-           проводит работу по обеспечению порядка рассмотрения кадровых вопросов муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек;

-           подготовка и регистрация распоряжений по личному составу;

-           ведение журнала регистрации по трудовым книжкам;

-           ведут учет кадров, составляет и анализирует статистическую отчетность о составе и движении кадров;

-           осуществляет связь со специалистами по кадровым вопросам МТУ и служб района;

-           готовит и обобщает материалы по резерву кадров, организует их обучение, стажировку;

-           формирует личные дела и готовит постановления и распоряжения о назначении, освобождении работников по номенклатуре муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек;

-           составление списков на замещение вакантных муниципальных должностей района;

-           подготовка материалов на проведение конкурса на замещение вакантной административной должности муниципальной службы района;

-           организация обучения, переобучения и повышения квалификации работников муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек;

-           рассмотрение, подготовка документов и распоряжений о награждении Почетной грамотой и грамотой района, Почетной грамотой КР,

Правительства, мэрии г. Бишкек и присвоения званий;

-           ведение протоколов заседаний районной комиссии по рассмотрению представлений по государственным наградам;

-           составляет график отпусков работников отделов, готовит распоряжения об отпусках;

-           ведут текущий архив кадров и оформляет дела для сдачи в архив;

-           отвечает за оформление и сохранность трудовых книжек;

-           оформляет и регистрирует больничные листы;

-           ведет учет и выдачу удостоверений;

-           выполняет задания и поручения руководства.

Ведущий специалист:

ведет переписку с вышестоящими организациями и со структурными подразделениями;

обеспечивает и осуществляет методический контроль за использованием программно - технических средств муниципальной администрации;

осуществляет подготовку встреч главы с населением района; ведет, редактирует и выпускает протоколы встреч главы муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек;

составляет по протоколам встреч, рассылает план-задание по городским службам и структурным подразделениям города и контролирует их выполнение;

подготовка документов на награждение почетной грамотой муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек;

по заданию руководителя аппарата муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек, заведующего отделом готовит аналитические материалы, рекомендации, выступления, доклады; обобщает опыт работы по направлениям деятельности отдела;

Специалист:

-           осуществляет подготовку и проведение совещаний, собраний муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек;

-           ведет переписку со структурными подразделенями мэрии г. Бишкек;

-           осуществляет контроль, за своевременным исполнением курируемыми службами, организациями постановлений, распоряжений, писем, решений и поручений руководства муниципальной администрации по Ленинскому району г. Бишкек;

-           оказывает методическую и консультативную помощь службам по вопросам, относящимся к сфере ведения Отдела;

-           готовить и представляет руководству документы, аналитические и информационные материалы по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

-           осуществляет координацию, контроль и анализ деятельности по вопросам религии;

-           обеспечивает подготовку аналитических, экспертных и

информационных материалов по закрепленному кругу вопросов, анализ состояния дел и подготовку предложений по курируемым направлениям;

- выполняет задания и поручения заведующего отделом.

РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОТДЕЛА

Реорганизация и ликвидация отдела осуществляются на основании распоряжения мэрии г. Бишкек в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики.

 

Close